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Division de la gestion de documents et des archives

Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DU COMITÉ AVISEUR (A 64)

Remerciements

Nous tenons à remercier Jeunesse Canada au travail, pour l'aide financière accordée pour la description des séries et sous-séries du fonds d'archives du Comité aviseur (A 64), dans le cadre de son programme pour la valorisation du patrimoine canadien. Les descriptions ont été rédigées par Mme Nathalie Parant.

A0064/A DOCUMENTS DE RÉGIE INTERNE.

- 1959-1969. - 0,3 m de documents textuels.

Cette série témoigne de la composition des membres du Comité aviseur, des réunions tenues et du budget qu'il soutient. Elle regroupe trois sous-séries: (A0064/A1) Composition du Comité, (A0064/A2) Budget et (A0064/A3) Procès-verbaux.

La série comprend de la correspondance, des documents relatifs aux membres et au budget du Comité de même que tous les procès-verbaux du Comité et des extraits de procès-verbaux du Conseil des gouverneurs et du Comité exécutif.

Titre basé sur le contenu de la série.

Originaux et copies.

A0064/A1 Composition du Comité.

- 1960-1964. - 0,03 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des membres qui siègent sur le Comité. Elle est constituée d'un dossier comprenant de la correspondance (nomination des membres, félicitations, démissions, changement de noms).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/A2 Budget.

- 1961-1965. - 0,05 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du budget du Comité. Elle se compose d'un dossier de correspondance, de prévisions budgétaires et d'extraits de procès-verbaux.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/A3 Procès-verbaux.

- 1959-1969. - 0,2 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des décisions prises par le Comité et autres instances lors des réunions. Elle est constituée de trois dossiers de procès-verbaux du Comité aviseur ainsi que des extraits de procès-verbaux du Comité exécutif et du Conseil des gouverneurs.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/B PROGRAMME DE CONSTRUCTION ET D'AMÉNAGEMENT.

- 1950-1968. - 0,15 m  de documents textuels.

Cette série témoigne de la planification, tant au niveau du financement, de l'expertise professionnelle que de l'acquisition de terrains, quant à la construction et l'aménagement du campus de l'Université de Montréal. Elle est divisée en cinq sous-séries soit: (A0064/B1) Programme, (A0064/B2) Personnel, (A0064/B3) Financement, (A0064/B4) Acquisition de terrains et (A0064/B5) Services d'experts-conseils.

La série regroupe de la correspondance, des rapports, des estimations de coûts, des communiqués, des plans, des coupures de presse, des documents concernant l'état des disponibilités et l'emploie des fonds, un acte de prêt, des extraits de lois, des mémoires, des listes de candidatures et autres, des offres de service, des contrats, des frais d'honoraires, un cahier des charges ainsi qu'une sousmission. 

Titre basé sur le contenu de la série.

Originaux et copies.

A0064/B1 Programme.

- 1957-1964. - 0,25 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la planification du programme de construction et d'aménagement. Elle regroupe dans un dossier de la correspondance, des estimations de coûts de construction, des communiqués, un plan et des coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/B2 Personnel.

- 1960-1964. - 0,03 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la demande de personnel pour les travaux sur le campus. Elle contient un dossier de correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/B3 Financement.

- 1960-1968. - 0,4 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des partenaires impliqués dans le financement du programme. 

La sous-série contient quatre dossiers qui comprennent des états des disponibilités et de l'emploi des fonds, de la correspondance, des estimations des coûts de construction, un acte de prêt pour la résidence des étudiants, un programme et des états des investissements, des extraits de lois et un communiqué.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/B4 Acquisition de terrains.

- 1960-1964. - 0,16 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'acquisition du futur emplacement du campus universitaire. Elle se compose d'un dossier de mémoires, de plans, de correspondance, de communiqués, d'extraits de procès-verbaux et de coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/B5 Services d'experts-conseils.

- 1950-1966. - 0,68 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la participation de conseillers en urbanisme, en architecture et en ingénérie, dans la contruction et l'aménagement du campus universitaire.

La sous-série est constituée de cinq dossiers qui renferment de la correspondance, des listes des candidatures, des rapports, des contrats (dont un d'engagement), des notes et frais d'honoraires, des extraits de procès-verbaux, des listes des rapports et des plans, une offre de service, un cahier des charges et enfin une soumission.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C PROJETS: SERVICES GÉNÉRAUX ET AMÉNAGEMENT DES TERRAINS.

- 1958-1967. - 0,17 m de documents textuels.

Cette série témoigne des projets envisagés pour les travaux de construction et de réfection des différents espaces déjà existants ou futurs du campus de l'Université de Montréal. Elle est subdivisée en sept sous-séries soit: (A0064/C1) Ateliers, entrepôts, garages, (A0064/C2) Caves, (A0064/C3) Égoût collecteur, (A0064/C4) Murs de soutènement, (A0064/C5) Poste d'aiguillage, (A0064/C6) Tunnel de la rampe mobile et (A0064/C7) Voies d'accès.

La série contient des programmes, des extraits de procès-verbaux, de la correspondance, des plans, des contrats, un cahier des charges, des certificats, des assurances, des rapports, des estimations, des soumissions, des devis descriptifs, des coupures de presse, un échéancier et enfin des communiqués.  

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Originaux et copies.

A0064/C1 Ateliers, entrepôts, garages.

- 1963-1964. - 0,6 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la contruction d'ateliers, d'entrepôts et de garages pour les services techniques de l'Université et identifie les différents professionnels chargés d'effectuer le travail.

La sous-série se compose de sept dossiers sur les ingénieurs et entrepreneurs qui ont travaillé sur le projet. On y retrouve des programmes, de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, des contrats, un cahier de charges, un certificat de paiement et des assurances.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C2 Caves.

- 1962-1964. - 0,08 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'amélioration des caves du bâtiment principal de l'Université de Montréal.

Elle est constituée d'un dossier de correspondance, d'estimations et de soumissions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C3 Égoût collecteur.

- 1963-1966. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction de l'égoût collecteur du campus universitaire ainsi que des entrepreneurs et ingénieurs chargés du projet.

La sous-série est composée de quatre dossiers qui regroupent de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, des soumissions, une assurance, des contrats et une estimation. 

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C4 Murs de soutènement.

- 1963-1964. - 0,06 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction des murs de soutèment ainsi que des ingénieurs et de l'entrepreneur impliqués. Elle se constitue de deux dossiers qui renferment de la correspondance, un extrait de procès-verbal, une soumission, un rapport des modifications et un certificat de paiement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C5 Poste d'aiguillage.

- 1966-1967. - 0,28 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'aménagment d'un poste d'aiguillage à l'Université de Montréal et des personnes chargées d'effectuer le travail. La série comprend deux dossiers qui contiennent un cahier des charges générales, un devis descriptif, une soumission, un contrat, une assurance et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C6 Tunnel de la rampe mobile.

- 1963-1965. - 0,3 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction du tunnel de la rampe mobile de l'Université de Montréal et des spécialistes qui y sont reliés. On y retrouve quatre dossiers qui contiennent des estimations préliminaires, de la correspondance, des rapports, un contrat, des extraits de procès-verbaux, des soumissions et des certificats de paiement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/C7 Voies d'accès.

- 1958-1965. - 0,28 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'aménagement des voies d'accès sur le campus de l'Université de Montréal par de multiples spécialistes. Regroupée en sept dossiers, la sous-série comprend des rapports (dont deux d'étude), des coupures de presse, de la correspondance, un plan, des extraits de procès-verbaux, un devis descriptif sommaire, un programme, un échéancier, des soumissions, des communiqués et enfin des certificats de paiement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D PROJETS: CONSTRUCTION DE BÂTIMENTS.

- 1925-1969. - 1,12 m. de documents textuels.

Cette série témoigne de la construction de quelques immeubles de l'Université de Montréal. Elle est divisée en dix-sept sous-séries, chacune d'elle représentant la constitution d'un bâtiment: (A0064/D1) Bâtiment principal, (A0064/D2) Bibliothèque centrale, (A0064/D3) Centrale thermique, (A0064/D4) Centre médical, (A0064/D5) Centre social, (A0064/D6) Centre sportif, (A0064/D7) École de réhabilitation, (A0064/D8) Hautes Études Commerciales, (A0064/D9) Institut d'urbanisme et Faculté de musique, (A0064/D10) Pavillon administratif, (A0064/D11) Pavillon des salles de cours, (A0064/D12) Pavillon des sciences et Laboratoire de physique nucléaire, (A0064/D13) Pavillon des sciences sociales, (A0064/D14) Pavillon Mont-Royal, (A0064/D15) Résidence des étudiantes, (A0064/D16) Résidences des étudiants et (A0064/D17) Station de biologie.

La série comprend des études, des plans, des estimations, de la correspondance, des programmes, des relevés, des extraits de procès-verbaux, des rapports, des devis, des contrats, des soumissions, des certificats de paiement, des communiqués, un organigramme,  des demandes de modifications, des recommandations, des assurances, un tableau des charges, des listes de soumissionnaires, des honoraires, un bail, des prévisions budgétaires, des cahiers des charges, des coupures de presse, un document relatif au projet d'établissement, des mémoires, des listes des révisions et enfin un cahier des soumissions et appels d'offres.

Titre basé sur le contenu de la série.

Originaux et copies.

A0064/D1 Bâtiment principal.

- 1925-1966. - 0,5 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction des différents espaces  intégrés à l'immeuble principal. Elle est subdivisée en sept sous-sous-séries qui correspondent à un site précis soit: (A0064/D1,1) Ailes ouest, (A0064/D1,2) Aménagement des locaux, (A0064/D1,3) Auditorium, (A0064/D1,4) Cour intérieure est, (A0064/D1,5) Cour intérieure ouest, (A0064/D1,6) Magasin scolaire et (A0064/D1,7) Tour centrale.

La sous-série est composée d'une étude des besoins et d'études des soumissions, de plans, d'estimations de coûts, de correspondance, d'un programme d'occupation, de relevés des superficies, des extraits de procès-verbaux, de devis préliminaires et d'un devis général, de rapports (un sur l'examen des soumissions et un sur les salles de cours), d'un organigramme, de programmes, de contrats, de soumissions, de plans, de certificats de paiement, d'un communiqué ainsi que de demandes de modifications.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D2 Bibliothèque centrale.

- 1960-1963. - 0,1 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'aménagement de la Bibliothèque centrale de l'Université de Montréal.

Elle comprend deux dossiers qui renferment des recommandations, de la correspondance, un plan et un rapport sur la Bibliothèque générale.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D3 Centrale thermique.

- 1960-1968. - 0,15 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction de la centrale thermique du campus universitaire et de la contribution de plusieurs spécialistes et fournisseurs.

La sous-série compte neuf dossiers qui comportent de la correspondance, des rapports, des estimations de coûts, un programme, des extraits de procès-verbaux, un communiqué,  un contrat, un devis sommaire et un mécanique, des devis descriptifs, une soumission, une assurance et enfin un tableau des charges.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D4 Centre médical.

- 1952-1965. - 0,55 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la planification de la construction du Centre médical de l'Université de Montréal et des profesionnels impliqués. Constituée de huit dossiers, la sous-série renferme des rapports, de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, des estimations de coûts, des listes des soumissionnaires, des honoraires, un bail ainsi que des plans.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D5 Centre social.

- 1958-1966. - 0,3 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction de la chaufferie et des services alimentaires du Centre social du campus. On y retrouve deux dossiers contenant des extraits de procès-verbaux, des soumissions, des contrats, de la correspondance, des assurances, un devis, des plans et des rapports.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D6 Centre sportif.

- 1956-1967. - 0,5 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la planification du projet du Centre sportif, de la construction du gymnase, du stade universitaire et du stade d'hiver de même que de l'aménagement du terrain de football de l'Université.  Elle contient onze dossiers qui comprennent des extraits de procès-verbaux, les rapports du Comité des sports, du Comité de construction et du recteur, un programme de construction, de la correspondance, des communiqués, des prévisions budgétaires, une coupure de presse, une soumission, des contrats, un devis sommaire, un cahier des charges et une assurance. 

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D7 École de réhabilitation.

- 1960-1964. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la relocalisation de l'École de réhabilitation attachée à l'Université de Montréal. Le dossier qui la constitue comprend: des rapports, de la correspondance, un plan, un commnuniqué, des coupures de presse puis un extrait de procès-verbal.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D8 Hautes Études Commerciales.

- 1960-1964. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'emplacement des Hautes Études Commerciales. Elle regroupe dans un dossier des rapports (dont un d'Ernest Cormier), des extraits de procès-verbaux, des plans et un contrat de vente de terrains.

Titre basé sur le contenu de la sous-série. 

A0064/D9 Institut d'urbanisme et Faculté de musique.

- 1963-1964. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la relocalisation de l'Institut d'urbanisme et de la Faculté de musique de l'Université de Montréal. Elle est composée de quatre dossiers qui contiennent des extraits de procès-verbaux, des plans, de la correspondance, un rapport, un contrat ainsi que des soumisssions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D10 Pavillon administratif.

- 1964-1967. - 0,45 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du projet de construction du pavillon administratif de l'Université de Montréal. On y retrouve trois dossiers qui sont constitués de correspondance, de rapports, de contrats, d'assurances, d'un devis mécanique, d'une liste des soumissionnaires, d'extraits de procès-verbaux, d'un cahier des charges et de certificats de paiement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D11 Pavillon des salles de cours.

- 1963-1965. - 0,2 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la planification des travaux de construction du pavillon des salles de cours et des professionnels chargés d'effectuer le travail.  Elle comprend quatre dossiers qui renferment des extraits de procès-verbaux, un programme, des rapports, de la correspondance et des contrats.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.  

A0064/D12 Pavillon des sciences et Laboratoire de physique nucléaire.

- 1962-1965. - 0,4 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la planification de la construction du pavillon des sciences et du laboratoire du physique nucléaire. Elle regroupe trois dossiers qui sont composés de rapports, d'un projet d'établissement, de correspondance, d'un communiqué, d'un extrait de procès-verbal, et d'un mémoire du département de physique.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D13 Pavillon des sciences sociales.

- 1963-1968. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la contruction du pavillon des sciences sociales de l'Université de Montréal. Composée d'un dossier, la sous-série contient de la correspondance, des estimations, des devis préliminaires ainsi qu'un plan.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D14 Pavillon Mont-Royal.

- 1961-1964. - 0,2 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de construction du département d'éducation physique et de l'École d'hygiène situés dans le pavillon Mont-Royal. La sous-série se compose d'un dossier de rapports, de correspondance, de mémoires, d'un plan, d'un communiqué et d'un extrait de procès-verbal.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D15 Résidence des étudiantes.

- 1961-1966. - 0,5 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la construction des résidences des étudiantes ainsi que des spécialistes affectés à ce projet. La sous-série est constituée de sept dossiers renfermant des extraits de procès-verbaux, de la correspondance, des communiqués, des rapports, des plans, des mémoires, des coupures de presse, un cahier des charges générales, un contrat, une liste des soumissionnaires, des certificats de paiement, une soumission, une assurance et des rapports des travaux.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D16 Résidences des étudiants.

- 1955-1969. - 0,9 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'agrandissement de la résidence des étudiants de l'Université de Montréal de même que des professionnels impliqués. La série est composée de six dossiers qui contiennent des rapports, des devis, de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, un communiqué, des coupures de presse, des prévisions budgétaires, une liste des révisions apportées aux plans, un cahier des soumissions et appels d'offres, des contrats, des demandes de modifications et enfin des certificats de paiement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/D17 Station de biologie.

- 1962-1964. - 0,1 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du projet de construction de la station de biologie. Elle regroupe deux dossiers qui renferment de la correspondance, des estimations des coûts, des extraits de procès-verbaux, un rapport du Comité de la station de biologie ainsi qu'un contrat.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

A0064/E PHOTOGRAPHIES.

1960. - 11 photographies : n&b; 19 x 12,8 cm.

La série témoigne des visites effectuées à l'Université de Toronto et à l'Université Queen's pour le projet de construction de la résidence des étudiants et de la centrale thermique. Elle contient des photographies de bâtiments et de matériel de construction.

Titre basé sur le contenu de la série.

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