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D 21

Direction des finances 1920

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Fonds de la Direction des finances. – 1893-2007. – 213,69 m de documents textuels, 127 pièces d'archives imprimées.

Histoire administrative:
Créée en 1920 sous le nom de Trésorerie générale avec comme premier trésorier Oscar Archambault (1920-1940). En 1968, elle prend le nom de Direction des finances.
Portée et contenu:
Le fonds témoigne de la gestion des activités financières à l’Université de Montréal.
Le fonds est constitué de divers rapports financiers de la Direction des finances (1920-1928), de l'Archevêché de Montréal, de la Société d'administration, de la Faculté de chirurgie dentaire, du Comité de l'aide à l'Université, de la Commission spéciale (1938), de la Commission d'étude (1937-1939), du Comité des donateurs de l'Université de Montréal. Il contient également des listes et des rapports de campagnes de souscription, un dossier sur l'Hôpital universitaire, des dossiers sur la Caisse de retraite pour le personnel, des reçus, des chèques et des plans de l'immeuble principal, des procès-verbaux du Comité de régie de la trésorerie générale (1953-1954). Le fonds comprend de plus, divers documents rendant compte des activités de la Direction: de la correspondance, des relevés de compte, des journaux cumulatifs, des journaux salaires, des journaux chèques, des cumulards, des budgets salaires, des états financiers, des grands livres, etc. On y retrouve également des campagnes de souscription et prévisions budgétaires universitaires (1951-1972), des écritures comptables (1957-1982) concernant les avantages sociaux, un grand livre et des fiches de salaires des professeurs (1948-49), des documents portant sur les dépenses des facultés et des services. On retrouve aussi des dossiers concernant les réclamations mensuelles du MEC/MELS, des dossiers concernant des obligations émises par l'Université de Montréal et des dossiers de successions et de dons du Fonds de dotation de l'Université, dont des relevés de caisse et des disponibilités pour les placements ainsi que d'autres documents de nature financière. Le fonds contient aussi des archives imprimées.
Source du titre composé propre:
Titre basé sur le créateur du fonds.
Source immédiate d'acquisition:
Versement de l'unité et du secteur des documents semi-actifs de la Division des archives de l'Université de Montréal après application du calendrier de conservation.
Instrument de recherche:
Description sommaire et provisoire et base de données de la DGDA pour les archives imprimées.
Documents reliés:
Fonds du Vice-rectorat à l'administration (D 19).
Originaux et copies.

2015.06.04 AM

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