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D 22

FONDS DU BUREAU DU DÉVELOPPEMENT ET DES RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS(1965- )

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Fonds du Bureau du développement et des relations avec les diplômés. -- 1948-2010; surtout 1968-1996. -- 1,58 m. de documents textuels et autres documents.

Histoire administrative:
Le Fonds de développement est créé en 1965. Il a comme mandat de soutenir le développement de l’Université de Montréal et de ses unités. Pour ce faire, il organise et coordonne les campagnes de souscription et toutes les activités reliées à la sollicitation de dons et de legs. Il conseille également l’Université et ses unités dans la gestion des sommes recueillies.
En 1968, le Fonds de développement se voit confier la tâche de mener à bien la Campagne du cinquantenaire. Il est responsable plus tard de la Campagne des années 80 et de la Campagne Réussir ensemble dans les années 90. Il organise également diverses activités de sollicitation de fonds dont les phonotons. (Informations tirées de la brochure Le Fonds de développement). Le Fonds de développement à changé de nom pour Bureau du développement et des relations avec les diplômés, le 8 Février 2006.
Portée et contenu:
Le fonds témoigne des campagnes de souscription, entre autres, la Campagne de 1948 et la Campagne du cinquantenaire. Le fonds témoigne également des diverses activités de sollicitation de fonds de l’Université de Montréal.
Le fonds comprend diverses publications relatives aux campagnes de souscription de l'Université de Montréal dont, entre autres, une brochure de la Fondation Richelieu (1954). Il contient aussi de la correspondance concernant le système informatique du Fonds de développement, de même que les procédures de ce système. Il renferme de la correspondance avec des organismes externes, des rapports annuels, des dossiers de gestion (comptabilité, personnel) et des dossiers de plaintes et de réclamations. Il contient également des photographies de l'Institut du cancer et de "l'Opération coup de fil", un phonoton tenu à l'Université de Montréal. Le fonds comprend aussi l'inventaire des fonds nominatifs du Fonds de souscription 1956-2003 et l'inventaire des fonds nominatifs du Fonds de souscription de 2007 ainsi que des dossiers d'activités organisées par le Fonds de développement telles le congrès Clusters et les "Entretiens Jacques Cartier". Les vidéocassettes montrant la cérémonie de clôture de la Campagne "Un monde de projets" complètent le fonds. Un versement en 2005 regroupe divers documents et objets promotionnels commémorant le 125e anniversaire de l'Université de Montréal. Le fonds comprend également des dossiers relatifs à des cérémonies officielles et à des événements spéciaux. Un versement en 2011 se compose de formulaires faisant état du sommaire des dons affectés par mois (1992-2004) et de signets du BDRD. Le fonds contient également des documents concernant la «Campagne des années 1980».
Source du titre composé propre:
Titre basé sur le créateur du fonds.
Collation
Le fonds contient également 107 pièces d'archives imprimées, 7 signets, 5 CD-ROM, 4 vidéocassettes, des photographies et divers objets.
Source immédiate d'acquisition:
Versements de l'unité.
Instruments de recherche:
Description sommaire et provisoire et base de données du SGDA.
Originaux et copies

2012.09.28 MC

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