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D 89

DIRECTION DES IMMEUBLES (1983- )

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Fonds de la Direction des immeubles. – 1944-2009. – 14,23 m de documents textuels et autres documents.

Histoire administrative:
En 1983, le Service des bâtiments et terrains et le Service de l'équipement sont réunis pour devenir le Service de l'équipement et des bâtiments et terrains. À compter du 29 octobre 1984, on lui donne le nom de Direction des immeubles, tout en conservant le même mandat. Son premier directeur est O. Jean Gratton (1983-1985).
Portée et contenu:
Le fonds témoigne des activités de la Direction des immeubles ainsi que du Service des bâtiments et terrains.

Le fonds se compose de correspondance chronologique, de dossiers administratifs, de photographies aériennes du campus de l'Université de Montréal, d'avis, de directives, de normes et de procédures. Il comprend aussi des annuaires téléphoniques, des communiqués, des rapports annuels, la correspondance du décorateur, des conventions collectives, des dossiers concernant le plan directeur du campus, des dossiers de la Section sécurité (qualité de l’air, produits dangereux et autres) de même qu'un guide sur les mesures d'évacuation. Il contient également des analyses budgétaires, des réalisations financières, du réaménagement et attribution d'espaces et des procédures ASS, AFF. ADM.-DRC et de la Division administration. Le fonds contient aussi des dossiers relatifs à l'inventaire des espaces et des rapports.

Le fonds contient également de nombreux budgets d’immobilisation (espaces, mobilier et équipement) pour les facultés et services de l’Université, des dossiers et devis de divers projets, par ex. construction du Pavillon d’éducation physique et des sports (PEPSUM) et devis du pavillon de l’École des Hautes Études Commerciales (années 80), des contrats et ententes (notamment des baux), des dossiers relatifs à divers événements, d’autres types de documents. On y retrouve également des documents relatifs à la gestion de la Direction des immeubles (DI), entre autres des budgets de fonctionnement, de la correspondance chronologique, un rapport annuel, des documents de comités de la DI.
Source du titre composé propre:
Titre basé sur le créateur du fonds.
Collation:
Contient également 101 pièces d'archives imprimées, 6 photographies, 1,5 m. de dessins architecturaux et 4 plans.
Source immédiate d'acquisition:
Versement de l'unité.
Instruments de recherche:
Description sommaire et provisoire et base de données du SGDA.
Documents reliés:
Voir Service des bâtiments et terrains (D 27), Service de l'équipement (D 33)
Originaux et copies.

2018.12.05 JG

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