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Division de la gestion de documents et des archives

Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DE L'INSTITUT BOTANIQUE (E 118)

Remerciements

Nous tenons à remercier Jeunesse Canada au travail, pour l'aide financière accordée pour la description des séries et sous-séries du fonds d'archives de l'Institut botanique (E 118), dans le cadre de son programme pour la valorisation du patrimoine canadien. Les descriptions ont été rédigées par Mme Nathalie Parant.

E0118/A Correspondance.

- 1890-1971. - 6,9 m de documents textuels.

Cette série témoigne des liens entretenus par l'Institut botanique avec de multiples personnes et organisations internationales ainsi que des actions entourant l'établissement du Jardin botanique. Elle est constituée de deux sous-séries: (E0118/A1) Correspondance générale de l'Institut botanique et (E0118/A2) Correspondance diverse. La série contient de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la série.

E0118/A1 Correspondance générale de l'Institut botanique.

- 1890-1971. - 6,30 m de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les relations cultivées par l'Institut botanique avec plusieurs personnes, sociétés, associations et organismes du Canada et de l'extérieur . Elle se compose de deux mille onze dossiers de correspondance lesquels sont classés d'abord par ordre alphabétique de l'auteur et ensuite par ordre chronologique inversé.

Titre basé sur le contenu de la sous-série

E0118/A2 Correspondance diverse.

- 1938-1950.- 0,6 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des activités politiques qui accompagnent la construction du Jardin Botanique. Elle est constituée de dix dossiers de correspondance classés d'abord par ordre alphabétique de l'auteur et ensuite par ordre chronologique inversé.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/B Finances.

- 1920-1971. - 0,99 m de documents textuels.

Cette série témoigne de la gestion des ressources financières de l'Institut botanique et des achats qu'il a efffectués chez différents fournisseurs. Subdivisée en deux sous-séries, (E0118/B1) Budget et (E0118/B2) Fournisseurs, la série contient des budgets et documents associés, des relevés de comptes et des comptes, des notes de service ainsi que des documents relatifs à la paie, à la petite caisse, à un ministère et une commission.

Titre basé sur le contenu de la série.

E0118/B1 Budget.

-1920-1971. - 0,71 m de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les activités budgétaires de l'Institut.

Les quatre-vingt-quinze dossiers de la sous-série regroupent des budgets, des contrôles de budgets et pièces budgétaires diverses, une subvention de recherches, un calendrier de paie, des comptes et relevés de comptes, des documents relatifs au salaire, au Ministère de l'agriculture et au Fonds de la Comission des Écoles catholiques de Montréal. Elle contient également des notes de service, une petite caisse et un livre de compte.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/B2 Fournisseurs.

- 1948-1967. - 0,28 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des achats effectués par l'Institut chez divers fournisseurs. Elle est composée de factures. Les trente-cinq dossiers qui la constitue sont classés par ordre alphabétique de fournisseurs.

Titre basé sur le contenu de la sous-série

E0118/C Administration.

- 1939-1957. - 0,37 m de documents textuels.

Cette série témoigne de la participation de l'Institut botanique au programme de premier cycle de la Faculté des sciences, renseigne sur la gestion des espaces et sur les activités administratives de la Faculté. Elle regroupe les trois sous-séries suivantes: (E0118/C1) Enseignement, (E0118/C2) Inventaire des locaux et (E0118/C3) Faculté des sciences.

Cette série renferme des programmes, des formules, des cours et exemptions de cours, des horaires, des instructions, des examens, des listes d'étudiants, des inventaires, un annuaire, des demandes d'inscription et d'admission, des immatriculations ainsi que des documents relatifs à la Faculté des sciences.

Titre basé sur le contenu de la série.

E0118/C1 Enseignement.

- 1939-1957. - 0,14 m de documents textuels.

Cette série témoigne de l'enseignement de cours par l'Institut au baccalauréat de la Faculté des sciences. Elle est subdivisée en deux sous-sous-séries soit (E0118/C1,1) Programmes et (E0118/C1,2) Examens.

La sous-série contient des programmes, des exemptions de cours, des horaires, des cours de base, du soir et gradués, des résumés de cours, des instructions, des documents à propos du baccalauréat ès sciences et celui de biologie, de l'immatriculation senior, des examens et des instructions les concernant de même que des listes d'étudiants. Les documents sont classés par ordre chronologique inversé.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/C2 Inventaire des locaux.

- 1954. - 0,14 m de documents textuels.

Cette série renseigne sur la propriété des locaux. Constituée de quatre dossiers, la sous-série comprend des inventaires et des indications pour une visite.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/C3 Facultés des sciences.

- 1943-1955. - 0,9 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des activités administratives des instances et instituts de la Faculté des sciences de même que des formalités académiques. Elle est divisée en deux sous-sous-séries: (E0118/C3,1) Relations avec la Faculté et ses diverses composantes et (E0118/C3,2) Formulaires, statistiques.

La sous-série se compose de documents concernant le comité des certificats et les constituants de la Faculté des sciences (direction des études, conseil, etc.), un annuaire ainsi que des demandes d'admission et d'inscription.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/D Documents iconographiques.

- [19?]. - Env. 650 pièces de documents iconographiques.

Cette série témoigne du matériel pédagogique employé lors des cours dispensés à l'Institut botanique. Elle se compose de trois sous-séries soit: (E0118/D1) Cartes et tableaux, (E0118/D2) Dessins et (E0118/D3) Divers.

E0118/D1 Cartes et tableaux.

- [19]. - Env. 37 pièces de documents iconographiques.

Cette sous-série témoigne des cartes et tableaux utilisés pour la représentation de notions lors des cours de botanique. Elle contient des cartes et des tableaux.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/D2 Dessins.

- [19?]. - Env. 550 pièces de documents iconographiques.

Cette série témoigne de la représentation de familles de plantes enseignées à l'Institut botanique. Elle est composée de soixante-quinze dossiers comprenant des dessins et illustrations de plantes et un herbier du Frère Marie-Victorin.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/D3 Divers.

- [19?]. - Env. 63 pièces de documents iconographiques.

Cette sous-série témoigne des documents employés lors des cours de botanique et de la représentation visuelle des plantes étudiées à l'Institut.. Elle est constituée de cinq dossiers qui contiennent des cartes, des graphiques, des diagrammes, des notes manuscrites, des croquis, des dessins, des illustrations, des photographies ainsi que des négatifs.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E Frère Marie-Victorin.

- 1851-1954. - X cm de documents textuels. une vignette sur cuivre, photographies,

Cette série témoigne des conférences et des cours donnés par le Frère Marie-Victorin, Jules Brunel et différents enseignants de l'Institut botanique, des voyages du Frère Marie-Victorin à l'étranger de même que de son décès. Elle renseigne également sur les contributions de l'Institut ainsi que des écrits scientifiques d'Augustin Stanislas Delisle. Elle est subdivisée en sept sous-séries soit: (E0118/E1) Conférences, (E0118/E2) Voyages, (E0118/E3) Cours, (E0118/E4) Contributions de l'Institut botanique, (E0118/E5) Papiers Delisle, (E0118/E6) Nécrologie et (E0118/E7) Divers.

La série contient des listes, des journaux, des programmes de cours, des notes de cours, des plans et horaires de cours, un carnet de voyage, des résumés, des textes de causeries et autres, des études, des fiches, de la correspondance, des notes diverses, un diplôme honorifique, une vignette, des brochures, une thèse et enfin des cartes d'offrandes.

Titre basé sur le contenu de la série.

E0118/E1Conférences.

- 1913-1942. - 0,30 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des conférences données par le Frère Marie-Victorin. Elle se compose de soixante-trois dossiers de textes de conférences.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E2 Voyages.

- 1916-1942. - 0,22 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des voyages effectués par le Frère Marie-Victorin pour l'étude de plantes dans divers pays du monde. On y retouve seize dossiers qui contiennent des fiches descriptives, un carnet de voyage, des journaux d'expéditions, des journaux d'herborisation, des textes, de la correspondance, des notes et ainsi que des études phytométriques.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E3 Cours.

- 1932-1940. - 0,39 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des cours de botanique dispensés par le Frère Marie-Victorin, Jules Brunel et plusieurs enseignants ainsi que des capsules radiophoniques diffusées sur Radio-Collège. Elle est subdivisée en trois sous-sous-séries: (E0118/E3,1) Cours divers (E0118/E3,2) Cours radiophoniques et (E0118/E3,3) Cours de vacances.

La sous-série comprend le contenu des cours (dont Géobotanique 1 à 17), des notes de cours, des plans de cours, des résumés de cours, des listes d'étudiants, des horaires de cours, les textes d'émissions Radio-Collège La cité des plantes par Jules Brunel, des listes de causeries, des brochures, de la correspondance, une étude comparée du Frère Rolland-Germain, des journaux d'herborisation et enfin un programme de cours d'été.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E4 Contributions de l'Institut botanique.

- 1930-1954. - 0,15 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des contributions de l'Institut botanique.

Elle comprend quatorze dossiers contenant un itinéraire botanique de Cuba, une description des plantes du Canada au 18e siècle, une thèse du Frère Marie-Victorin, des prospectus de l'Institut, des textes publiés dans la collection éditée par l'Institut ainsi que divers textes et ébauches.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E5 Papiers Delisle.

- 1851-1959. - 0,6 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des écrits scientifiques du botaniste Augustin Stanislas Delisle.

Composée de six dossiers, la sous-série contient des coupures de journaux, des notes manuscrites diverses, un catalogue des plantes du Canada, un petit traité de botanique, une taxonomie, deux tableaux, un essai sur les arbres, arbrisseaux et arbustes du Canada et un texte manuscrit intitulé Petite pharmacie végétale.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E6 Nécrologie.

- 1944. - 0,10 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des voeux de condoléances émis à la suite du décès du Frère Marie-Victorin. Elle est constituée de quatre dossiers qui contiennent une liste de signatures, des cartes d'offrandes de messe, des lettres de sympathie et une liste des publicités reliées à l'annonce de la mort du Frère Marie-Victorin.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

E0118/E7 Divers.

- 1707-1942. - 0,12 m de documents textuels. - 1 vignette sur cuivre.

Cette sous-série témoigne d'une mention décernée au Frère Marie-Victorin de même que des recherches qu'il a entreprises sur M. Michel Sarrazin et le Dr. Jean-François Gauthier.

La sous-série contient un diplôme honorifique, une vignette sur cuivre, des partitions de musique, de la correspondance adressé au Frère Marie-Victorin et à M. Michel Sarrazin, un contrat de mariage et un document relatif à une sépulture.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

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