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Guide par séries du fonds - Description des séries

L'ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTS DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL (P 33)

Remerciements

Nous tenons à remercier Jeunesse Canada au travail, pour l'aide financière accordée pour la description des séries et sous-séries du fonds d'archives de l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal (P 33), dans le cadre de son programme pour la valorisation du patrimoine canadien. Les descriptions ont été rédigées par Mme Nathalie Parant.

P0033/A Documents établissant l'existence de l'AGEUM.

- 1959-1968. - 6,5 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de la constitution de l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal de même que de ses règlements et procédures. Elle regroupe vingt-cinq dossiers contenant des lois, des règlements généraux, le sigle de l'Association, son programme électoral ainsi que la charte de l'étudiant universitaire. On y retrouve également des documents relatifs à une proposition d'un amendement à la constitution, à la dissolution de l'Association, à la refonte de la constitution, à l'élection des officiers généraux, à la commission juridique permanente et la commission de restructuration, à la cogestion et l'incorporation de même qu'aux structures de l'Association.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/B Administration.

- 1943-1969. - 62,8 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des réunions tenues par le Conseil d'administration, des activités du Comité exécutif de même que du personnel et des élections de l'AGEUM. Elle est divisée en cinq sous-séries que sont: (P0033/B1) Conseil d'administration, (P033/B2) Exécutif, (P033/B3) Personnel, (P033/B4) Rapport de travail d'été de l'Exécutif et (P033/B5) Élections. 

La série contient des procès-verbaux, des convocations, des procédures, des propositions, de la correspondance, des listes de membres, des rapports, un programme, des documents relatifs aux membres, aux employés, aux salaires, à la planification du travail, aux campagnes électorales, à l'organisation des élections, à la Commission électorale et à la mise en candidature. On y retrouve également  une étude, des listes de collaborateurs, des minutes de réunions, des politiques et structures, un contrat et enfin une entente.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/B1 Conseil d'administration.

- 1943-1969. - 41 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des réunions tenues par le Conseil d'administration de l'Association.  Elle se subdivise en deux sous-sous-séries soient (P033/B1,1) Procès-verbaux et (P033/B1,2) Divers. On retrouve dans la série des procès-verbaux, de la correspondance, des convocations, des propositions, de la documentation et des listes de membres.

Titre basé sur le contenu de la sous-série. 

P0033/B2 Exécutif.

- 1961-1969. - 11,3 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des réunions tenues par le Comité exécutif et de ses relations avec d'autres comités et organismes. Constituée de treize dossiers, cette sous-série contient de la correspondance, des convocations, des noms de membres, des rapports, des procès-verbaux, des propositions, un programme général, des documents relatifs au Comité de publication et celui des auditeurs, des listes de collaborateurs, des convocations et des minutes de réunions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/B3 Personnel.

-1959-1968. - 2,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'administration du personnel et des conditions de travail à  l'Association. Les quatorze dossiers qui la compose renferment une politique sur les conditions d'emploi, un contrat, une proposition d'embauche, un plan de pension, des documents relatifs aux salaires, à la planification du travail et à la réglementation de l'emploi, une entente, de la correspondance ainsi qu'un rapport sur le secrétariat.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/B4 Rapport de travail d'été de l'Exécutif.

- 1966-1968. - 2,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des rapports de travail produits au sein du Comité exécutif de l'Association. Elle comprend cinq dossiers contenant des rapports de plusieurs personnes.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/B5 Élections.

- 1961-1968. - 5,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'organisation, la planification et les candidats en lice pour les élections de l'AGEUM.

Constituée de quinze dossiers, la sous-série regroupe des mises en candidature, de la correspondance ainsi que des documents relatifs aux campagnes électorales, à l'organisation des élections, aux membres du Comité exécutif et à la Commission électorale.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/C Finances.

- 1951-1969. - 16,2 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de la planification des ressources financières de l'AGEUM. Elle est subdivisée en deux sous-séries soient (P033/C1) Budgets et (P033/C2) Cotisations.

La série comprend des budgets, un état des finances, des estimations, de la correspondance, des révisions, des rapports, un discours, des allocations, un contrôle budgétaire, des documents relatifs à la préparation du budget, des demandes, un contrat, des mémorandums, des notes, une évaluation, une présentation ainsi qu'un résumé.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/C1 Budgets.

- 1956-1969. - 11,7 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'état prévisionnel des revenus et des dépenses de l'Association.

 Elle contient vingt-cinq dossiers composés d'estimations et d'états des revenus et des dépenses, d'allocations préliminaires, de correspondance, de budgets globaux, généraux et d'été, de révisions de budget, de rapports financiers et autres, d'un discours sur le budget, d'un contrôle budgétaire, de demandes de budget, de bilans et de prévisions de revenus, d'un résumé de budget, d'une présentation sur le budget, de mémorandums et enfin de documents relatifs à une évaluation de cours et à un investissement.

Titre basé sur le contenu de la sous-série. 

P0033/C2 Cotisations.

- 1951-1969. - 4,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne d'une évaluation des cotisations versées à  l'Association. Elle est constituée de douze dossiers qui contiennent des rapports, de la correspondance et de la documentation diverse de même que deux référendums sur l'augmentation des cotisations.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/D Correspondance générale.

- 1957-1969. - 14,8 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des relations entretenues par l'AGEUM avec diverses personnes. Elle est composée de seize dossiers de correspondance. Les dossiers sont classés par ordre chronologique.

Titre basé sur le contenu de la série. 

P00033/E Enquêtes, études, manifestes, mémoires, rapports.

- 1954-1969. - 41,2 cm de documents textuels. 

La série témoigne du questionnement des membres de l'AGEUM et d'autres associations étudiantes de l'Université de Montréal sur différents sujets. Elle est composée de deux sous-séries soient (P033/E1) Textes produits par l'AGEUM et (P033/E2) Textes produits par des associations étudiantes de l'Université de Montréal autres que l'AGEUM.

La série est composée de textes, d'études, d'enquêtes, de mémoires, de projets, de rapports, d'une table ronde, de réflexions, d'une analyse, d'une évaluation et enfin de propositions.

Titre basé sur le contenu de la série. 

P0033/E1 Textes produits par l'AGEUM.

- 1954-1969. - 31,6 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la rédaction d'un corpus de textes sous forme d'études, d'enquêtes, de mémoires et autres, par les membres de l'Association. Elle comporte soixante-quatre dossiers qui contiennent des études, des enquêtes, des mémoires, des projets d'enquêtes, des projets de recherches, des rapports, une table ronde, un manifeste, des réflexions et enfin une analyse socio-politique.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/E2 Textes produits par des associations étudiantes de l'Université de Montréal autres que l'AGEUM.

- 1963-1968. - 9,6 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'écriture de textes par les membres des associations étudiantes de la Faculté des sciences, des arts, de théologie et de l'École Polytechnique. On y retrouve vingt et un dossiers contenant des mémoires, une étude et le condensé d'une étude, des rapports préliminaires et autres, une évaluation de cours ainsi que des propositions. 

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/F Congrès.

- 1951-1969. - 25,5 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des congrès donnés par l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal. Elle se compose de vingt-deux dossiers qui contiennent des budgets, un compte rendu de séance, des documents relatifs aux activités de l'AGEUM et de ses comités, de la correspondance, des avis de convocation et ordres du jour, des propositions, des programmes de congrès de l'Association et de comités, des listes de membres et de délégués, des projets, des règlements, des procédures, un amendement, un carnet de vote ainsi que des documents relatifs à une journée d'information syndicale.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/G Relations extérieures.

- 1954-1969. - cm de documents textuels.

Cette série témoigne des liens cultivés par l'AGEUM avec des associations et instances de l'Université de Montréal et d'ailleurs. On y représente également les activités administratives du Bureau et du Comité des relations extérieures. La série est subdivisée en trois sous-séries que sont: (P033/G1) Affaires générales du Bureau et du Comité, (P033/G2) Université de Montréal et (P033/G3) Organismes extérieurs à l'Université de Montréal.

La série est constituée de projets, de programmes, de correspondance, de rapports, de communiqués de presse, d'une brochure, de comptes rendus de réunions, de documents relatifs à l'administration de l'Université, à l'Assemblée universitaire, à plusieurs associations  ainsi qu'à la formation et la restructuration.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/G1 Affaires générales du Bureau et du Comité.

- 1958-1968. - 5,3 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la gestion administrative du Bureau et du Comité des relations extérieures. Elle regroupe seize dossiers qui comprennent des communiqués de presse, des rapports d'activités, annuels et autres, de la  correspondance, des programmes, des projets, des prévisions budgétaires, des documents relatifs à la structure et la restructuration de même que les rôles des instances.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/G2 Université de Montréal.

- 1954-1969. - 38 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des relations de l'Association étudiante avec l'administration de l'Université de Montréal ainsi qu'avec plusieurs associations, départements et autres entités de l'institution.  Elle est divisée en trois sous-sous-séries soient (P033/G2,1) Administration et services, (P033/G2,2) Associations, Départements, Écoles, Facultés et (P033/G2,3) Sujets divers. 

Cette sous-série contient des communiqués de presse, de la correspondance, un mémoire, un ordre du jour, des avis de convocation, des comptes rendus de réunions, un état des revenus et dépenses, des projets, des programmes et enfin des documents relatifs à la constitution d'associations et à leurs activités.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/G3 Organismes extérieurs à l'Université de Montréal.

- 1957-1969. - 60,8 cm de docuements textuels.

Cette sous-série témoigne des liens entretenus par l'AGEUM avec des associations et différents organismes extérieurs à l'Université de Montréal. Elle se compose de quatre-vingt-deux dossiers de correspondance, de règlements, d'un état des revenus et des dépenses, d'un télégramme, de programmes, de rapports, de communiqués de presse, de comptes rendus de réunions et de documents relatifs à la constitution des associations.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/H Comités, Bureaux, Services.

- 1922-1969. - X cm de documents textuels.

Cette série témoigne des différents comités formés par l'AGEUM, des services qu'elle offre aux étudiants et de son implication avec les Bureaux de l'Université de Montréal. Elle regroupe trois sous-séries soient: (P033/H1) Comités, (P033/H2) Bureaux et (P033/H3) Services. 

La série contient des textes divers, des comptes rendus, des rapports, des ébauches et des projets, l'incorporation de l'AGEUM, de la correspondance, un mémoire, des programmes, différents textes, des coupures de journaux, des notes manuscrites, des candidatures, des propositions, des inscriptions, des budgets, des poursuites, des abonnements, des communiqués, des règlements, un historique, des discours de même que des listes et de la documentation. À cela s'ajoute des procès-verbaux, des revendications, des organigrammes, de la publicité, une charte, un bottin ainsi que des documents relatifs aux structures syndicales de l'AGEUM, à l'embauche,  à des manifestations étudiantes, aux cotisations étudiantes et aux prêts et bourses.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/H1 Comités.

- 1922-1969. - 2 m de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de l'implication de l'Association dans plusieurs causes sociales (nationales ou internationales), économiques, étudiantes, universitaires et artistiques et de sa participation à plusieurs comités, congrès et conférences. Elle traite également de la constitution, la mise sur pied et la proposition de projets de comité ou d'activités diversifiées par l'AGEUM.  

Les sous-séries représentent dans la majorité les comités auxquels participait l'AGEUM. Elle est divisée en dix-neuf sous-sous-séries soient: (P033/H1,1) Action sociale étudiante, (P033/H1,2) Activités sociales, (P033/H1,3) Affaires interuniversitaires, (P033/H1,4) Affaires internationales, (P033/H1,5) Affaires internes, (P033/H1,6) Affaires nationales, (P033/H1,7) Affaires préuniversitaires, (P033/H1,8) Affaires publiques, (P033/H1,9) Affaires universitaires, (P033/H1,10) Aide financière, (P033/H1,11) Choeur des étudiants, (P033/H1,12) Éducation, (P033/H1,13) Fédération nationale des étudiants des universités canadiennes, (P033/H1,14) Griefs, (P033/H1,15) Mérite universitaire, (P033/H1,16) Quartier latin, (P033/H1,17) Société artistique, (P033/H1,18) Comité athlétique et (P033/H1,19) Union générale des étudiants du Québec.

Elle contient de la documentation diverse, de la correspondance, des rapports annuels, d'activités, préliminaires  et autres, des enquêtes, des propositions de candidats, des projets, des revendications, des mémoires, des listes multiples, des programmes de colloques,  des textes de conférences, de la publicité, des projets de recherche, d'étude et autres, des programmes, des textes divers, des communiqués et des bulletins. On retrouve également des règlements, des procès-verbaux, des minutes de réunion, des budgets, des documents relatifs à la constitution des comités, aux membres, aux programmes de travail, aux objectifs, aux structures du Comité, à l'organigramme ainsi qu'à l'historique.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/H2 Bureaux.

- 1948-1968. - 39,3 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la participation de l'Association à des entités administratives dites "Bureaux" régit par l'Université de Montréal qui traitent entre autres de l'entraide universitaire mondiale, de la propagande, de la publicité et de la cogestion. Elle est subdivisée en huit sous-sous-séries, chacune d'elle référant à un bureau, soient (P033/H2,1) Cogestion, (P033H2,2) Orientation, (P033/H2,3) Cosmopolis (Association des étudiants étrangers de l'Université de Montréal), (P033/H2,4) Bureau de l'intérieur, (P033/H2,5) Entraide universitaire mondiale, (P033H2,6) Presse, (P033/H2,7) Propagande, publicité, et (P033/H2,8) Statistique.

La sous-série contient de la correspondance, des rapports financiers et autres, des invitations, un colloque, des procès-verbaux et documents afférents, des comptes rendus de réunions, des avis de convocation, des projets, des coupures de journaux, des publications et de la documentation diverse, des notes, un contrat, des programmes d'activités, des communiqués, des bulletins, des budgets, des factures et reçus, un organigramme, des propositions, de la publicité, des textes de séminaires, d'exposés ou autres, des amendements ainsi qu'une enquête. On retrouve également des documents relatifs aux élections, à la coordination et la planification des activités académiques, aux campagnes annuelles, à l'aide financière offerte aux étudiants (prêts et bourses), à l'entraide universitaire mondiale, à la constitution et aux activités des entités administratives, à la Commission d'orientation et enfin à l'Association des étudiants étrangers de l'Université de Montréal.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/H3 Services.

- 1957-1969. - 33,7 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la création de quelques institutions, de développement ou d'amélioration de projets par l'Association étudiante de même que les services offerts par celle-ci pour les étudiants de l'Université de Montréal.  Elle est divisée en dix sous-sous-séries soient (P033/H3,1) Accueil des étudiants, (P033/H3,2) Association coopérative, (P033/H3,3) Assurances, (P033/H3,4) Aumônerie, (P033/H3,5) Café-Campus, (P033/H3,6) Caisse populaire, (P033/H3,7) Chalet, (P033/H3,8) Information étudiante, (P033/H3,9) Machines distributrices et (P033/H3,10) Vente de voitures.

Elle contient une enquête, des rapports, des études, de la correspondance, des procès-verbaux, des avis de convocation, un bulletin d'information, des plans d'assurance, d'assignation et autres, des règlements, des statuts, des soumissions, des budgets, des évaluations de tâches, de salaires et autres, de la publicité, une brochure, des contrats, un mémoire, des statistiques, des projets, des propositions, des comptes rendus de réunions ainsi que des coupures de journaux. On retrouve de plus des menus, des bilans, des documents relatifs au logement des étudiants, à l'accueil des étudiants étrangers, à l'Association coopérative, à la possibilité d'un plan d'assurance-vie et d'assurance accident-maladie offerts par l'Université, à la gestion du Café-Campus, à la présence d'une caisse populaire sur le campus universitaire et à la construction d'un chalet de repos. À cela s'ajoute des documents concernant les services d'information (centre de documentation et autres) disponibles ou à venir pour les étudiants,  les machines distributrices installées sur le campus et l'escompte obtenu par les étudiants à l'achat d'une voiture. 

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0033/J Publications AGEUM et documents relatifs, publications étudiantes extérieures à l'Université de Montréal.

- 1911-1974. - 1,09 m de documents textuels.

Cette série témoigne des publications produites par l'AGEUM et d'autres associations étudiantes provenant d'écoles, de collèges et d'universités extérieures à l'Université de Montréal. 

Elle comprend des textes  parus ou non dans les cahiers de l'AGEUM, un calendrier universitaire, un calendrier des activités, des brochures publicitaires, des publications, de la correspondance, des programmes (dont un souvenir), des bulletins, un rapport, des coupures de journaux, des mémoires,  des annuaires, une liste des volumes et cahiers publiés par l'AGEUM (1961-1966), un budget, des procès-verbaux et enfin un bottin.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/K Coupures de journaux.

- 1960-1971. - 88 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de certaines activités reliées à l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal de même que de l'intérêt qu'elle porte pour de multiple sujets. Elle contient des coupures de journaux sur divers thèmes.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/L Photos.

- 1958-1966. - 37 photographies : n&b ; 26 x 21 cm ; 25 x 21 cm ou plus petit.

Cette série témoigne du fonctionnement administratif (élections, campagnes électorales) de l'AGEUM, de leurs représentants étudiants, d'activités ou de projets qu'elle a organisés ou auxquels elle a participé (remise de prix, soirée dansante), de même que des activités des Nations unies modèles à l'Université. Elle contient des photographies d'étudiants, de conférenciers, d'une soirée dansante et de l'installation de machines distributrices sur le campus universitaire.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0033/M Divers.

- 1956-1968. - 21 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de la création de dossiers par l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal sur leurs occupations générales et sur leurs points d'intérêts. 

Cette série regroupe des comptes rendus de réunions, de textes hétéroclites, des rapports, des règlements, un mémoire, un budget, des propositions, un répertoire, quelques listes, une allocution, un programme de l'AGEUM, des procès-verbaux ainsi que de la documentation.

Titre basé sur le contenu de la série.

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