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Division de la gestion de documents et des archives

Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DE LA SOCIÉTÉ MÉDICALE DE MONTRÉAL (P 134)

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Remerciements

Nous tenons à remercier Jeunesse Canada au travail, pour l'aide financière accordée pour la description des séries et sous-séries du fonds d'archives de la Société médicale de Monréal (P 134), dans le cadre de son programme pour la valorisation du patrimoine canadien. Les descriptions ont été rédigées par Mme Nathalie Parant.

P0134/A Chartes et règlements.

- 1906-1951. - 2 pièces de documents textuels.

Cette série témoigne de la constitution et du fonctionnement de la Société médicale de Montréal. Elle est composée de deux dossiers qui renferment les statuts de la Société de même que sa charte et ses règlements.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/B Membres.

- 1909-1981. - 2 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de l'identité des membres de la Société médicale de Montréal. Elle contient trois dossiers qui se composent de listes de noms et adresses des anciens membres, des membres titulaires, honoraires et correspondants de la Société, une liste des décès, des démissions et admissions de nouveaux membres de même que des formulaires d'admission.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/C Annuaires.

- 1940-1961. - 21 pièces de documents textuels.

Cette série témoigne des activités, des objectifs, des travaux et des membres de la Société médicale de Montréal pour les années 1940 à 1961. Elle est composée d'annuaires.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/D Procès-verbaux et rapports annuels du secrétaire de la Société.

- 1900-1981. - 63,5 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des décisions prises lors des assemblées régulières, des séances spéciales, extraordinaires, conjointes et autres, tenues par le Comité exécutif et le Comité de régie de la Société médicale de Montréal. Elle témoigne également des activités annuelles de la Société.

Elle est subdivisée en trois sous-séries soit: (P0134/D1) Assemblées régulières, (P0134/D2) Comité exécutif et (P0134/D3) Comité de régie. La série contient des procès-verbaux, des rapports, de la correspondance, des listes de membres, de travaux et autres, un sommaire, des symposiums, des règlements, un compte rendu, une invitation, des communications, un budget et enfin un état des recettes et des déboursés.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/D1 Assemblées régulières.

- 1900-1981. - 42,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des discussions tenues lors des réunions des assemblées régulières et spéciales à la Société. Elle est constituée de quatorze dossiers qui contiennent des procès-verbaux (certains sont rassemblés dans un cahier), des rapports du secrétaire et du Comité de régie, des rapports annuels, des listes de membres, des règlements de la Société, un compte rendu des délibérations, de la correspondance, des communications, des listes de travaux et de présentations, des présentations, un sommaire des travaux, des symposiums et un résumé.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/D2 Comité exécutif.

- 1938-1970. - 19 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des réunions régulières, spéciales et d'urgence du Comité exécutif de la Société médicale. Elle est composée de six dossiers qui comprennent des cahiers de procès-verbaux, un rapport préliminaire, des rapports financiers ainsi que des recettes et déboursés.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/D3 Comité de régie.

- 1932-1981. - 2 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des réunions du Comité de régie de la Société médicale. Elle est constituée de trois dossiers qui renferment des procès-verbaux, des rapports financiers, des rapports préliminaires, une liste des nouveaux membres, des membres décédés, une liste des membres réintégrés, des démissions et changements de classe, un budget ainsi qu'un état des recettes et des déboursés.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/E Correspondance.

- 1962-1980. - 15,5 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des relations entretenues par la Société médicale de Montréal avec différentes personnes et organismes. Elle est divisée en deux sous-séries soit: (P0134/E1) Générale et (P0134/E2) Relative aux conférences données par la Société.

La série contient de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/E1 Générale.

- 1962-1980. - 2 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des liens cultivés par la Société médicale de Montréal avec le gouvernement provincial, les ministères et d'autres organismes du Canada.

Constituée d'un dossier, la sous-série comprend de la correspondance à propos, entre autres, de changements d'adresse, de demandes de cotisation ou de renseignements, d'acquittement de factures et d'accusés de réception. Les principaux correspondants sont: le frère Poirier, le Gouvernement du Québec, l'Association des médecins de langue française du Canada, la Corporation profesionnelle des médecins du Québec, l'Office des professions du Québec et différents ministères.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/E2 Relative aux conférences données par la Société.

- 1962-1970. - 13,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des conférences offertes par la Société médicale. Elle contient soixante-quinze dossiers qui regroupent de la correspondance au sujet des séances c'est-à-dire les lettres de remerciement, les convocations, les échanges avec les conférenciers, les invitations, les programmes des conférences, les listes des invités, les accusés de réception, etc.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F Comptabilité.

- 1929-1980. - 71,8 cm de documents textuels.

Cette série témoigne de la gestion des revenus et des dépenses de la Société médicale de Montréal. Elle est composée des neuf sous-séries suivantes: (P0134/F1) États financiers, (P0134/F2) Livres de caisse, (P0134/F3) Listes de paye, (P0134/F4) Chèques, (P0134/F5) Impôt, (P0134/F6) Factures, (P0134/F7) Carnets de banque, (P0134/F8) Dépôts de cotisation et (P0134/F9) Divers.

La série renferme des conciliations, une analyse, des obligations, de la correspondance, des bilans, des états financiers et autres, des prévisions budgétaires, un rapport, des résultats et des notes complémentaires, des livres de caisse recettes et de caisse dépenses, des listes diverses, des déclarations d'employé, des formulaires, des chèques, des reçus, des livrets, des carnets de banques, des factures des documents relatifs à la contribution des membres, à la rémunération et l'imposition des employés et enfin des certificats.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/F1 États financiers.

- 1929-1980. - 17,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du bilan financier de la Société. Le dossier qui la compose renferme les états financiers de la Société, un état des revenus et dépenses, un état des recettes et déboursés, une conciliation des comptes des membres, une conciliation de banque, une analyse des contributions dues et à recevoir, des obligations, de la correspondance, un bilan, des prévisions budgétaires, un rapport des vérificateurs, des résultats et des notes complémentaires.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F2 Livres de caisse.

- 1942-1980. - 37 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la comptabilisation des revenus et des dépenses de la Société. Contenant trois sous-séries, (P0134/F2,1) Recettes, (P0134/F2,2) Déboursés et (P0134/F2,3) Journal général, la sous-série est constituée de livres de caisse recettes, de livres de caisse dépenses, de documents relatifs à la contribution des membres, d'une liste de frais divers et d'un bilan des comptes et octrois à recevoir.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F3 Listes de paye.

- 1976-1980. - 1,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la rémunération des employés de la Société. Le dossier dont elle est constituée comprend les listes de paye, les rémunérations et déductions des employés, l'état de remise mensuelle au gouvervement, des relevés (TP4), une déclaration pour la déduction d'impôt ainsi qu'un formulaire d'exemption et de déduction.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F4 Chèques.

- 1976-1980. - 6 cm de documents textuels

Cette sous-série témoigne de l'émission de chèques par la Société. Elle regroupe trois dossiers qui renferment des chèques, des livrets de talons de chèques et des listes de chèques.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F5 Impôt.

- 1976-1980. - 1,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du prévèlement des impôts sur le revenu des employés de la Société. Elle est constituée d'un dossier de relevés (TP4), des documents relatifs à la Commission du salaire minimum et les état des revenus de placement, des remises, des formules de revenus d'emploi, une déclaration d'employés, de la correspondance et les faits saillants du discours prononcé par monsieur Parizeau.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F6 Factures.

- 1976-1980. - 4,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des achats de la Société. Les quatre dossiers qui la compose sont constitués de factures et de reçus.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F7 Carnets de banque.

- 1975-1980. - 1 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des transactions financières effectuées par la Société. Elle comprend un dossier de carnets de banque et des feuilles de transactions de la Banque canadienne nationale.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F8 Dépôts de cotisation.

- 1976-1980. - 2,3 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne du dépôt bancaire des cotisations des membres de la Société. Le dossier qui la constitue est composé de livrets certifiés.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/F9 Divers.

- [1978-1979]. - 0,5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de différentes opérations financières de la Société. Elle est composée d'un dossier qui renferme des certificats de dépôts et un ajustement d'intérêt sur ceux-ci, des certificats de propriété, un état des revenus de placements, des relevés (T5), une liste de tarifs, un document relatif aux ressources monétaires disponibles à la banque et un certificat sur l'autorisation des transactions bancaires.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0134/G Dossiers.

- 1944-1981. - 18,8 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des dossiers créés par la Société médicale de Montréal sur plusieurs thèmes dont leur police d'assurance, leurs procédures et leur comptabilité. Elle regroupe dix-huit dossiers qui contiennent de la correspondance, des prospectus, des factures et reçus, des formulaires, des polices d'assurance, des plans d'assurance, des bilans, un état des revenus et des dépenses, des documents concernant les recettes et déboursés, l'impôt provincial et fédéral et l'état des remises. On retrouve également des comptes à payer, des baux, des avis, un extrait de minutes et des procès-verbaux, des rapports, une autorisation, des actions, un certificat de propriété, une allocution, des documents concernant les dépôts et transferts au coffret de sureté et des listes diverses.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0134/H Divers.

- 1913-1981. - 3,6 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des personnes présentes aux journées médicales de la Société et d'une demande de licence pour la vente de produits. Constituée de trois dossiers, la série comprend un livre d'or, une copie d'une résolution et une reproduction d'organes féminins.

Titre basé sur le contenu de la série.

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