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Division de la gestion de documents et des archives

Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DE L'AGENCE FRANCOPHONE POUR L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET LA RECHERCHE (P 146)

Remerciements

La description des séries et sous-séries a été réalisée par Geneviève Dziuszko dans le cadre d'un stage à l'hiver 2004.

P0146/A Secrétariat général, Montréal.

- 1961-1984. - 7.37 m de documents textuels et autres documents.

Cette série, la plus volumineuse du fonds, témoigne des activités et de l'organisation de l'AUPELF à partir de son Secrétariat général à Montréal.

La série se divise en neuf sous-séries qui contiennent des documents produits et reçus par le Secrétariat général de l'AUPELF dans la réalisation de ses fonctions. Elle comprend de la correspondance interne (avec les autres bureaux de l'AUPELF) et externe, des contrats, des dossiers de personnel, des procès-verbaux, de la documentation et des publications, ainsi que plusieurs dossiers d'exploitation.

Originaux et copies.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0146/A1 Administration / Secrétariat.

- 1962-1978. - 1.48 m de documents textuels. - 1 photographie.

La sous-série témoigne des différentes activités du Secrétariat général, en particulier de ses fonctions administratives.

Contient de la correspondance, des contrats, des dossiers concernant le personnel, les subventions, appels d'offres et soumissions, en plus des dossiers concernant les missions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A2 Conseil, Comités, Commissions, groupes de travail.

- 1964-1978. - 24 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les activités du Conseil d'administration, des différents comités, commissions et groupes de travail inhérents à l'AUPELF.

Contient de la correspondance, des procès-verbaux, de la documentation, les Statuts de l'AUPELF, des dossiers de projets, en plus de dossiers sur chaque comité et commission (on y répertorie la Commission coopération - développement, la Commission information - documentation, la Commission de la langue française, la Commission université - économie, la Commission université - édition, le Mouvement universel scientifique, le Comité mixte UNESCO - AUPELF, groupe de réflexion de technologie, le Comité de liaison des organisations internationales francophones, le Comité des affaires administratives et financières, le groupe de réflexion pour les années 80, groupe préparatoire au Colloque de Tunis et le Comité des équivalences).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A3 Congrès, Colloques, Séminaires.

- 1961-1977. - 1.82 m de documents textuels. - 49 bandes magnétiques. - 4 cassettes.

La sous-série renseigne sur la participation, l'organisation et la logistique de différents congrès, colloques et séminaires à l'échelle internationale.

Comprend des dossiers de projets et des dossiers sur les participations et préparations de l'AUPELF.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A4 Programmes, Services, Projets.

- 1965-1978. - 64.5 cm de documents textuels. - 3 photographies.

La sous-série renseigne sur l'organisation et la mise à terme des différents programmes, services et sur différents projets offerts par l'AUPELF.

Contient des dossiers afférents aux chaires de coopération, aux missions, projets de cours, échanges entre cultures et l'Assemblée générale.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A5 Publications / Dossiers relatifs aux publications.

- 1962-1984. - 1.94 m de documents textuels.

La sous-série témoigne des publications ainsi que la documentation élaborée et consultée par l'AUPELF.

Contient de la documentation, des publications et des comptes rendus.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A6 Universités.

- 1963-1973. - 16 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les relations de l'AUPELF avec des universités partiellement ou entièrement francophones.

Contient de la correspondance générale et particulière avec des membres et non membres.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A7 Relations extérieures.

-1963-1977. - 43 cm de documents textuels.

La sous-série témoigne des relations de l'AUPELF avec des organismes externes et autres que ses membres.

Contient de la correspondance, des dossiers relatifs aux relations avec des organismes gouvernementaux et avec des associations diverses. Comprend aussi des documents relatifs aux relations avec l'UNESCO et quelque peu avec la presse écrite et parlée.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A8 Études françaises / Dialogue des cultures.

-1970-1978. - 50.5 cm de documents textuels. - 1 photographie.

La sous-série témoigne des accomplissements de l'AUPELF quant aux études de langue française, et ce, à travers plusieurs cultures.

Contient de la correspondance avec le bureau européen et le bureau africain de l'AUPELF, de la correspondance avec les départements, centres et instituts membres, des publications mondiales ainsi que des dossiers concernant les missions et les programmes d'études africaines, créoles et arabes.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/A9 F.I.C.U. .

- 1967-1978. - 14 cm de documents textuels

La sous-série renseigne sur une réalisation importante de l'AUPELF, le Fonds international de coopération universitaire.

Contient de la correspondance avec le bureau parisien ainsi qu'avec des entreprises du secteur privé de France, des dossiers de réunions et des dossiers du Comité de gestion, une liste des dossiers archives et des documents concernant des projets présentés au F.I.C.U.. Comprend aussi de la correspondance avec les gouvernements du Canada et du Québec et avec différentes universités.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B Bureau européen, Paris.

- 1960-1982. - 2.82 m de documents textuels. - 47 photographies. - 1 négatif.

Cette série témoigne des activités et de l'organisation du bureau européen de l'AUPELF.

La série se divise en sept sous-séries qui contiennent des documents produits et reçus par le bureau européen de l'AUPELF dans la réalisation de ses fonctions. Comprend de la correspondance, des dossiers de comptabilité, des dossiers de personnel, des procès-verbaux, de la documentation et des publications, ainsi que divers dossiers d'exploitation.

Originaux et copies.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0146/B1 Administration / Secrétariat.

- 1965-1980. - 70 cm de documents textuels.

La sous-série témoigne des différentes activités du bureau européen, en particulier des activités administratives.

Contient de la correspondance, des dossiers comptables et des rapports financiers, des dossiers de gestion du personnel, des dossiers de communication et des dossiers concernant les missions et délégations. Comprend aussi un dossier sur les affaires personnelles de l'AUPELF.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B2 Conseil, Comités, Commissions, groupes de travail.

- 1973-1980. - 2 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les activités internes de l'AUPELF, plus particulièrement celles qui concernent le bureau européen.

Contient des dossiers de réunions internes, et de réunions entre l'AUPELF et l'UNESCO, ainsi qu'un dossier divers.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B3 Congrès, Colloques, Séminaires.

- 1961-1982. - 1.34 m de documents textuels. - 44 épreuves: photographies, négatif.

La sous-série renseigne sur la participation, l'organisation et la logistique de différents congrès, colloques et séminaires à l'échelle internationale.

Comprend des dossiers préparatoires, des dossiers de participations, des documents concernant chaque événement, de la correspondance et de la documentation.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B4 Programmes, Services, Projets.

- 1960-1978. - 15 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur l'organisation et la mise à terme des programmes, services et projets de l'AUPELF en Europe.

Contient des rapports, un dossier de développement ainsi que de la documentation.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B5 Relations extérieures.

- 1968-1981. - 10 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les relations du bureau européen avec des organismes externes à l'AUPELF.

Contient des documents concernant des organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, un dossier sur l'Agence de coopération culturelle et technique. Comprend aussi divers communiqués et conférences de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B6 Études françaises / Dialogue des cultures.

- 1975-1980. - 46 cm de documents textuels. - 4 photographies.

La sous-série renseigne sur les études françaises en Europe et sur la communication entre différentes cultures.

Contient de la correspondance, une publication ainsi qu'un dossier concernant une rencontre mondiale, des programmes d'études françaises, africaines, créoles, arabes, latino-américaines, et nord-américaines.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/B7 F.I.C.U..

- 1976-1977. - 5 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur le Fonds international de coopération universitaire de l'AUPELF.

Contient des états financiers, des textes réglementaires, un dossier sur l'exécution du programme ainsi qu'un dossier d'exercice de projets à divers niveaux qui touchent directement le bureau européen.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C Bureau africain, Dakar.

- 1973-1978. - 1.02 m de documents textuels.

Cette série témoigne des activités et de l'organisation du bureau africain de l'AUPELF.

La série se divise en huit sous-séries et contient les documents produits et reçus par le bureau africain de l'AUPELF dans la réalisation de ses fonctions. Comprend de la correspondance, des dossiers comptables, des procès-verbaux, de la documentation et des dossiers d'exploitation.

Originaux et copies.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0146/C1 Administration / Secrétariat.

- 1974-1978. - 50 cm de documents textuels.

La sous-série témoigne des activités du bureau africain de l'AUPELF, en particulier des activités d'administration.

Contient de la correspondance interne et externe, des dossiers comptables et des documents afférents à des subventions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C2 Conseil, Comités, Commissions, groupes de travail.

- 1976-1978. - 7.5 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les activités internes de l'AUPELF, concernant le bureau africain.

Contient de la documentation ainsi que des dossiers relatifs aux réunions internes et au groupe de travail en technologie.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C3 Congrès, Colloques, Séminaires.

- 1975-(s.d.). - 7.5 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur la participation, l'organisation et la logistique de différents congrès, colloques et séminaires.

Comprend des documents sur l'Assemblée générale de l'AUPELF.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C4 Programmes, Services, Projets.

- 1974-1977. - 28 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur l'organisation et la mise à terme des différents programmes, services et projets de l'AUPELF en Afrique.

Contient des rapports, inventaires, dossiers d'enseignants, dossier de développement et de la documentation. Comprend aussi des dossiers sur l'organisation de la mission ainsi que des documents concernant la pédagogie, l'éducation permanente et le matériel audio-visuel.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C5 Universités.

- 1974-1975. - 3 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les relations du bureau africain de l'AUPELF avec différentes universités.

Comprend de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C6 Relations extérieures.

- 1973-1977. - 5 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les relations du bureau africain avec des organismes externes à l'AUPELF.

Comprend de la correspondance avec des organismes gouvernementaux et autres.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C7 Études françaises / Dialogue des cultures.

- 1976-1977. - 0.5 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur les études françaises et la communication interculturelle.

Comprend de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0146/C8 F.I.C.U..

- 1973-1976. - 1 cm de documents textuels.

La sous-série renseigne sur le Fonds international de coopération interuniversitaire de l'AUPELF.

Comprend des demandes et des recommandations pour des projets qui touchent directement le bureau africain.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

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