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Guide par séries du fonds - Description des séries

FONDS DE LA SOCIÉTÉ DE GÉOGRAPHIE DE MONTRÉAL (P 170)

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Remerciements

Nous tenons à remercier Jeunesse Canada au travail, pour l'aide financière accordée pour la description des séries et sous-séries du fonds d'archives de la Société de géographie de Montréal, dans le cadre de son programme pour les établissements voués au patrimoine. Les descriptions ont été rédigées par François Paquette.

P0170/A Lettres patentes et règlements.

- 1951. - 1 mm de documents textuels.

Cette série témoigne de la création de la Socitété de géographie de Montréal et atteste de son existence juridique. Ses buts et objectifs y sont clairement établis.

Elle est constituée de lettres patentes, de règlements et de notes.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0170/B Procès-verbaux.

- 1939-1974. - 10.2 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des décisions, orientations et activités, tant au niveau administratif que moral prises lors des assemblées de la Société de géographie de Montréal.

Elle se divise en trois sous-séries : (P170/B1) Comptes rendus des assemblées tenues du 20 novembre 1939 au 5 mai 1948, (P170/B2) Comptes rendus des assemblées tenues du 16 juin 1948 au 24 avril 1957 et (P170/B3) Comptes rendus des assemblées tenues du 24 avril 1957 au 4 février 1974.

Elle est constituée de comptes rendus, de procès-verbaux, d'avis de convocation, d'invitations, de coupures de jounaux, d'états financiers, de plan d'activités pour les membres, d'extraits de conférence, de rapports moraux, de notes, de relevés bancaires, d'un mémoire sur la Fondation, d'une biographie, de la constitution et des règlements, d'un avis de dissolution, d'un travail scolaire et de correspondance.

Titre basé sur le titre de la série.

P0170/B1 Comptes rendus des assemblées du 20 novembre 1939 au 5 mai 1948.

- 1939-1948. - 3 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des décisions, orientations et activités, tant au niveau administratif  que moral, prises lors des assemblées de la Société de géographie de Montréal pour les années 1939 à 1948.

Elle est constituée de comptes rendus, d'un mémoire sur la Fondation, d'une biographie d'un conférencier, de la constitution et des règlements de la Société, d'avis de convocation, d'invitations aux conférences, de coupures de journaux et d'un travail scolaire pour des élèves

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/B2 Comptes rendus des assemblées du 16 juin 1948 au 24 avril 1957.

- 1948-1957. - 2.7 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des décisions, orientations et activités, tant au niveau administratif que moral, prises lors des assemblées de la Société de géographie de Montréal pour les années 1948 à 1957.

Elle est constituée de coupures de jounaux, d'avis de convocation, d'états financiers, de comptes rendus, d'invitations aux conférences, d'organisations de voyages, d'extraits de conférence et de rapports moraux.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/B3 Comptes rendus des assemblées du 24 avril 1957 au 4 février 1974.

- 1957-1974, 1985. - 4.5 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne des décisions, orientations et activités, tant au niveau administratif que moral, prises lors des assemblées de la Société de géographie de Montréal pour les années 1957 à 1985.

Elle est constituée d'états financiers, d'invitations aux conférences, de notes, de rapports moraux, de comptes rendus, de correspondance, d'avis de convocation, d'avis de dissolution et de relevé bancaire.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/C Finances.

- 1959-1968. - 10.5 cm de documents textuels.

Cette série témoigne des activités financières de la Société de géographie de Montréal, surtout au niveau des entrées d'argent.

Elle se divise en trois sous-séries : (170/C1) Octrois provinciaux, (P170/C2) États financiers et (P170/C3) Chèques, talons de chèques, relevés de compte et livrets de banque.

Elle est constituée de prospectus d'enregistrement, de correspondance, d'états financiers, de demandes de subvention, de rapports d'activités, de prévisions budgétaires, de talons de chèque, de chèques encaissés, de relevés de compte, de livret de banque et de bulletins de cotisation.

P0170/C1 Octrois provinciaux.

- 1959-1968. - 1.5 cm de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les demandes de subventions que la Société de géographie de Montréal demandait principalement au ministère des Affaires culturelles.

Elle est constituée de prospectus d'enregistrement, de correspondance, d'états financiers, de demandes de subvention, de rapports d'activités et de prévisions budgétaires.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/C2 États financiers.

- 1961. - une feuille de papier.

Cette sous-série renseigne sur la rentabilité de la Société, donc les entrées et sorties d'argent pour l'année 1961 uniquement.

Elle est constituée d'un état financier.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/C3 Chèques, talons de chèques, relevés de compte et livrets de banque.

- 1960-1968. - 5 cm de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les transactions bancaires de l'organisme.

Elle est constituée de talons de chèque, de chèques encaissés, de relevés de compte et de livret de banque.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/C4 Bulletins de cotisation.

- 1962-1964 et 1966-1967. - 4 cm de documents textuels.

Cette sous-série témoigne de la cotisation des membres en fonction de leur statut.

Elle est constituée de bulletins de cotisation.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/D Divers.

- 1949-1963. - 3 mm de documents textuels.

Cette série témoigne des activités pour les membres, de la réorganisation d'une revue mise en marché par la Société et de sa gestion au niveau des membres.

Elle se divise en trois sous-séries : (170/D1) Liste des membres, (P170/D2) Refonte de la Revue canadienne de géographie et (P170/D3) Liste des excursions.

Elle est constituée d'une liste des membres, de notes, de facture d'imprimerie et de correspondance.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0170/D1 Liste des membres.

- 1963. - 1 mm de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les membres pour l'année 1963. La liste contient des renseignements nominatifs sur les membres qui eux, sont classés en fonction de leur statut et de leur localisation.

Elle est constituée d'une liste des membres et de notes.

Titre basé sur le contenu de la série.

P0170/D2 Refonte de la Revue canadienne de géographie.

- 1964. - 1 mm de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les modifications de la Revue canadienne de Géographie, qui change de nom et de période de parution.

Elle est constituée de facture d'imprimerie et de correspondance.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

P0170/D3 Liste des excursions.

- 1949-1962. - 1 mm de documents textuels.

Cette sous-série renseigne sur les activités que la Socitété organisait pour ses membres.

Elle est constituée d'une note.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

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