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Division de la gestion de documents et des archives

Formations offertes au personnel

La Division de la gestion de documents et des archives (DGDA), en collaboration avec la Direction des ressources humaines, offre des formations qui visent à rendre les employés de l'Université plus efficaces dans la gestion de leurs documents au quotidien.


Cours proposés

D’une durée de 3 à 6 heures, ces formations alternent théorie et pratique.

  • Bien classer et archiver ses documents : ce cours vise à vous donner des outils pour organiser, repérer et archiver ou éliminer vos documents.
    Pour qui ? Le personnel de soutien ainsi que tout membre du personnel cadre et professionnel qui doit assumer la gestion de ses documents dans ses fonctions. Durée : 6h

  • La gestion des courriels : trucs, astuces et bonnes pratiques : cet atelier propose des trucs, des astuces ainsi que des bonnes pratiques pour faciliter la rédaction des courriels, pour organiser sa boîte aux lettres en vue d'être plus efficace en recourant entre autres aux fonctionnalités d’Outlook et pour faciliter le tri de ses courriels en vue d’en réduire le volume.
    Pour qui ? Tout membre du personnel administratif intéressé à améliorer la gestion de ses courriels. Durée : 3h

Pensez-y !

Avec ces formations, la DGDA vous offre un accompagnement pour améliorer votre gestion documentaire. Leur contenu, accessible à tous, permet d’adopter des outils ainsi que de découvrir des « trucs et astuces » qui vous rendront service au quotidien. Au plus près de vos besoins, le personnel de la DGDA se déplace dans les unités à la suite des formations pour assurer un suivi s’il y a lieu.


Informations pratiques

  • Les formations se donnent à la session d’automne et à la session d’hiver. Pour connaître les dates de leur tenue, consultez le programme de formation disponible sur le portail de la Direction des ressources humaines.
  • Les inscriptions se font également sur le portail de la Direction des ressources humaines.
  • Les formations peuvent aussi être données à la demande de l’unité et de façon personnalisée selon ses besoins.

Pour toute question complémentaire, contactez Nathalie Denis au poste 2898 ou à nathalie.denis@umontreal.ca.

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