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Division de la gestion de documents et des archives

Historique

La Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal a été créée en 1966 sous le nom de Service des archives. Son premier mandat consistait à recueillir, classifier, conserver, repérer et reproduire, lorsque requis, les documents officiels de l'Université. En fait, il constituait et constitue encore le greffe du Secrétariat général. En 1970, le Conseil de l'Université approuvait la majorité des recommandations relatives aux archives de l'institution contenues dans le rapport de la Commission conjointe du Conseil et de l'Assemblée universitaire (Commission Deschênes). Une Commission des archives ayant pour mandat d'établir les politiques relatives aux archives de l'institution était alors créée tandis que le Service des archives recevait le mandat de les faire appliquer. Bref, le mandat du Service implique désormais la gestion de l'ensemble des documents administratifs de l'Université, qu'ils soient actifs, semi-actifs, inactifs ou historiques ainsi que ceux qu'elle acquiert (fonds privés). En 1998 son nom est changé pour celui de Division des archives. En 2008 elle devient le Service de la gestion de documents et des archives. Depuis 2010 la Division de la gestion de documents et des archives porte son nom actuel.

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