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Division de la gestion de documents et des archives

Structure de la série 11 – RESSOURCES INFORMATIONNELLES

Documents relatifs à la gestion des ressources informationnelles de l’Université.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11 - Ressources informationnelles les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.

 

11.01  Documents administratifs

Documents relatifs à la gestion des documents administratifs de l’Université.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.01 Documents administratifs les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.

 

11.02  Ressources documentaires (bibliothèques)

Documents relatifs aux ressources documentaires de l’Université (volumes, revues, brochures, livres rares, documents audiovisuels, ressources électroniques et autres).

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.02 Ressources documentaires (bibliothèques) les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.
  • 11.02.01 Dossier de gestion (règle à venir)
  • 11.02.02 Acquisition (règle à venir)
  • 11.02.03 Traitement (règle à venir)
  • 11.02.04 Préservation (règle à venir)
  • 11.02.05 Accessibilité (règle à venir)
  • 11.02.06 Diffusion et exploitation (règle à venir)
  • 11.02.07 Usagers (règle à venir)
  • 11.02.08 Disposition (règle à venir)

 

11.03  Ressources muséologiques

Documents relatifs aux ressources muséologiques de l’Université (collections d’œuvres d’arts, scientifiques et autres).

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.03 Ressources muséologiques les documents de nature trop générale pour être classés à une niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.
  • 11.03.01 Dossier de gestion (règle à venir)
  • 11.03.02 Acquisition (règle à venir)
  • 11.03.03 Traitement (règle à venir)
  • 11.03.04 Préservation (règle à venir)
  • 11.03.05 Diffusion et exploitation (règle à venir)
  • 11.03.06 Usagers (règle à venir)
  • 11.03.07 Disposition (règle à venir)

 

11.04  Fonds d'archives historiques

Documents relatifs aux fonds d'archives historiques de l'Université.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.04 Fonds d'archives historiques les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.
  • 11.04.01 Dossier de gestion (règle à venir)
  • 11.04.02 Acquisition (règle à venir)
  • 11.04.03 Traitement (règle à venir)
  • 11.04.04 Préservation (règle à venir)
  • 11.04.05 Accessibilité (règle à venir)
  • 11.04.06 Diffusion et exploitation (règle à venir)
  • 11.04.07 Usagers (règle à venir)
  • 11.04.08 Disposition (règle à venir)

 

11.05  Audiovisuel et multimédia

Documents relatifs aux ressources audiovisuelles et multimédias de l’Université.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.05 Audiovisuel et multimédia les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.
  • 11.05.01 Dossier de gestion (règle à venir)
  • 11.05.02 Équipements (règle 0788)
  • 11.05.03 Usagers (règle 0814)
  • 11.05.04 Productions

 

11.06  Informatique

Documents relatifs aux ressources informatiques de l’Université.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.06 Informatique les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.
  • 11.06.01 Dossier de gestion (règle à venir)
  • 11.06.02 Équipements (règle 0789)
  • 11.06.03 Usagers (règle à venir)
  • 11.06.04 Logiciels et progiciels (règle 0763)
  • 11.06.05 Systèmes informatiques (règle 0764)
  • 11.06.06 Sites Web (règle 0812)
  • 11.06.07 Sécurité informatique (règle à venir)

 

11.07  Télécommunications

Documents relatifs aux télécommunications.

Note(s) d’application :

  • Classer au niveau 11.07 Télécommunications les documents de nature trop générale pour être classés à un niveau plus spécifique. Pour ce faire, utiliser les subdivisions uniformes.

 

11.08  Courrier, messagerie, transport

Documents relatifs à la gestion des systèmes de courrier et de messagerie internes et externes de l’Université ainsi qu’au transport et à la livraison des marchandises et colis : bons de livraison, droits d’affranchissement de postes, rapports des compteurs d’affranchissement, expédition de lettres et colis par des compagnies externes, déclarations en douane et bulletins d’expédition (Postes Canada), récépissés de recommandation, connaissements, avis aux transporteurs concernant l’inspection des colis aux douanes, registres de livraison (messagerie) et autres.

Règles de conservation 0776

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