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Division de la gestion de documents et des archives

Système officiel de classification (SOC) - Structure et subdivisions

Le Système officiel de classification (dont la cotation a été modifiée) et le Calendrier de conservation sont dorénavant intégrés dans les règles de gestion des documents. Nous vous invitons à utiliser ce nouvel outil. Pour toute question, veuillez contacter la DGDA.

 

Le SOC a été conçu pour permettre aux diverses unités académiques et administratives de l'Université de Montréal de classifier, d'indexer et de classer de façon uniforme et systématique leurs documents et dossiers actifs.

Structure numérique de classification (Liste des séries)

La liste suivante donne accès à la description de chacune des séries du SOC.

La description de chacune des séries est composée des éléments suivants :

  • La structure numérique de classification uniforme de la série
  • Les définitions de la série et du premier niveau de sous-séries
  • Les notes d’application (renvois à d’autres séries)
  • Les suggestions de classement
  • Une mention relative à la présence de renseignements personnels, le cas échéant

Subdivisions uniformes *

Une subdivision uniforme est un niveau de classification permettant de subdiviser toutes les séries ou les sous-séries, selon certains types de documents ou de dossiers.

Subdivisions spécifiques *

Une subdivision spécifique est un niveau de classification permettant de subdiviser certaines séries ou sous-séries, selon les besoins particuliers de celles-ci. Les listes des subdivisions spécifiques se retrouvent à l’intérieur des descriptions des séries concernées.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur le SOC, voir le Guide de classification (pdf) .

*Source: Roberge, Michel. L'essentiel de la gestion documentaire : système intégré de gestion des documents analogiques et des documents numériques. Québec : Éditions Gestar, 2004.

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