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Division de la gestion de documents et des archives

Formulaire de rappel de documents

Les documents semi-actifs peuvent être rappelés (empruntés) en tout ou en partie par l'unité qui les a transférés à la Division de la gestion de documents et des archives. Le délai est de 2 jours si la demande est reçue avant 12h (délai du courrier interne).

Après utilisation, les documents rappelés par les unités doivent être retournés à l'adresse suivante : Division de la gestion de documents et des archives, Pavillon Roger-Gaudry, local E-609, ou à l'adresse de retour indiquée sur la boîte, le cas échéant.

Le formulaire Rappel de documents doit être complété comme suit :

Utiliser un formulaire Rappel de documents (AR-39) par document, dossier ou boîte demandé.

Objet de la demande

Identification du demandeur

Notes:

- (*) indique un champ obligatoire

- Pour les adresses de courriel inscrire l'adresse complète :

  • Prenom.Nom@UMontreal.CA
Description de la demande

Notes:

- Référez-vous à l'espace réservé à la Division de la gestion de documents et des archives, sur le bordereau de transfert de documents pour compléter les autres informations.

- Pour des informations complémentaires sur le rappel des documents, veuillez consulter notre foire aux questions ou communiquer avec Geneviève Ducharme par téléphone au poste 3559 ou par courrier électronique à rappel@archiv.umontreal.ca.

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