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Division de la gestion de documents et des archives


Règles de gestion des documents

Sommaire

01000-ENSEIGNEMENT 02000-AFFAIRES ÉTUDIANTES (SCOLARITÉ) 03000-RECHERCHE
01000-Enseignement
01100-Organisation de l'enseignement
01200-Affiliation
01300-Programmes d'études
01400-Gestion courante de l'enseignement
01500-Cours
01600-Stages
01700-Évaluation des études

Structure de la série 01000 : PDF PDF

02000-Affaires étudiantes (scolarité)
02100-Clientèle étudiante
02200-Admission
02300-Inscription
02400-Équivalences
02500-Résultats académiques
02600-Diplomation
02700-Dossiers individuels - Étudiants

Structure de la série 02000 : PDF PDF

03000-Recherche
03100-Organisation de la recherche
03200-Financement de la recherche
03300-Éthique
03400-Unités de recherche
03500-Projets de recherche

Structure de la série 03000 : PDF PDF

04000-COOPÉRATION 05000-SERVICES À LA COMMUNAUTÉ 06000-ADMINISTRATION
04000-Coopération
04100-Coopération Québec-Canada
04200-Relations internationales
04300-Professeurs coopérants

Structure de la série 04000 : PDF PDF

05000-Services à la communauté
05100-Services exclusifs aux étudiants
05200-Activités et associations étudiantes
05300-Services sportifs
05400-Services socioculturels
05500-Droits des membres de la communauté
05600-Services auxiliaires
05700-Services professionnels
05800-Services aux diplômés et aux retraités
05900-Santé et sécurité

Structure de la série 05000 : PDF PDF

06000-Administration
06100-Documents constitutifs et réglementaires
06200-Administration de l'Université
06300-Affaires juridiques
06400-Administration de votre unité
06500-Relations avec les autres unités
06600-Relations externes

Structure de la série 06000 : PDF PDF

07000-COMITÉS ET AUTRES ORGANISMES (UdeM) 08000-PERSONNEL 09000-FINANCES
07000-Comités et autres organismes (UdeM)
07100-Direction de l'Université
07200-Facultés
07300-Départements, écoles, instituts
07400-Unités de recherche
07500-Unités de services
07600-Autres

Structure de la série 07000 : PDF PDF

Subdivisions spécifiques
S01-Dossiers séances
S02-Élection
S03-Nomination
S04-Organisation des réunions
S05-Procès-verbaux
08000-Personnel
08100-Gestion des effectifs
08200-Dotation
08300-Dossiers individuels - personnel
08400-Évaluation
08500-Mouvement du personnel
08600-Formation du personnel
08700-Conditions de travail
08800-Avantages sociaux
08900-Relations de travail

Structure de la série 08000 : PDF PDF

09000-Finances
09100-Financement
09200-Budgets
09300-Comptabilité
09400-Gestion de la paie
09500-Rapports et états financiers
09600-Vérification financière

Structure de la série 09000 : PDF PDF

10000-IMMEUBLES, MOBILIERS ET ÉQUIPEMENTS 11000-RESSOURCES INFORMATIONNELLES 12000-COMMUNICATIONS
10000-Immeubles, mobiliers et équipements
10100-Immeubles et terrains
10200-Mobiliers et équipements
10300-Sécurité
10400-Assurances et réclamations
10500-Développement durable

Structure de la série 10000 : PDF PDF

11000-Ressources informationnelles
11100-Documents administratifs
11200-Ressources documentaires (bibliothèques)
11300-Ressources muséologiques
11400-Fonds d'archives historiques
11500-Audiovisuel et multimédia
11600-Informatique
11700-Télécommunications
11800-Courrier, messagerie, transport

Structure de la série 11000 : PDF PDF

12000-Communications
12100-Identification de l'établissement
12200-Information interne
12300-Publicités et relations avec les médias
12400-Publications (UdeM)
12500-Cérémonies officielles et événements spéciaux (UdeM)
12600-Prix et distinctions (UdeM)
12700-Congrès, colloques, conférences

Structure de la série 12000 : PDF PDF

SUBDIVISIONS UNIFORMES
U01-Directives et procédures
U02-Rapport
U03-Statistiques
U04-Enquête et sondage
U05-Liste et inventaire
U06-Correspondance
U07-Document de travail
U08-Dossier de référence
U09-Dossier sujet
U10-Calendrier d'activités
U11-Demande de renseignements
U12-Contrats et ententes

Liste des subdivisions uniformes : PDF PDF

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